وكيل وزارة الاوقاف يلتقي بالسادة مديري الإدارات الفرعية بأوقاف المنيا … كتب : حسن الجلاد

عقد اليوم فضيلة وكيل الوزارة الشيخ سلامه عبدالرازق اليوم الأثنين الموافق 4 / 1 / 2021 بحضور فضيلة مدير الدعوة الشيخ / حسانين عبدالحكم حسانين تم التوجيه إلى الأتى :-تنفيذاً لتوجيهات معالى الأستاذ الدكتور الوزير فى إجتماعه المنعقد بمسجد النور بالعباسية يوم الثلاثاء الموافق 29/12/2020 يتم التوجيه والتأكيد على الآتى :

-1- تشكيل لجنة بكل إدارة لمراجعة المستحقات المالية التى يتم تحريرها للموظفين بالإدارة والتأكد من صحة هذه المبالغ دون زيادة أو نقص وعمل إقرار شهرى من الإدارة بما تسفر عنه أعمال اللجنة المشكلة برئاسة مدير كل إدارة فى إدارته وعضوية شئون العاملين ومحرر المرتبات وعضو الشئون القانونية بالإدارة وإتخاذ كافة الإجراءات للحفاظ على المال العام وتوقيع الجميع على الإقرار الشهرى وللجنة أن تستعين بمن تراه لازماً فى عمل اللجنة

.2- مراجعة المبالغ المالية التى تحرر لمن أنتهت خدمتهم لآية سبب من الأسباب مع التأكد من رفع أسمائهم بعد نهاية خدمتهم من كشوف الصرف وعمل إفادة بذلك شهرياً .3- التأكيد على شاغلى الملحقات المؤجرة بالإلتزام بالسداد و الحصول على إيصال السداد ضماناً لحقهم وتجميع صور من هذه الإيصالات من المستأجر لتظل بملف خاص بكل ملحق بالإدارة لمطابقة ما يوجد بالإدارة على ملف الملحق بالمديرية حفاظاً على المال العام وحقوق الغير وحال عدم وجود إيصال مع المستأجر يعتبر متهرب من السداد ومختلس لمال عام وتتخذ الإدارة كافة الإجراءات القانونية والإدارية ضده حفاظاً على المال العام علماً بأنه سبق التوجيه إلى ذلك مراراً وتكراراً وتتحمل كل إدارة مسئوليتها

.4- تنفيذ الجزاءات التى توقع على الموظفين بكل إدارة فور وصولها للإدارة وحال عدم التنفيذ أو التأخير فى التنفيذ يُحال الموظف للتحقيق بموجب مذكرة يُعدها مدير الإدارة لأن ذلك يُعد إهدار للمال العام على أن يقوم مدير الإدارة بتشكيل لجنة للمراجعة والتأكد من تنفيذ الجزاءات الموقعة وفق اللوائح والقوانين وعمل إفادة شهرية بذلك علماً بأنه سبق وأن وجهنا إلى ذلك أكثر من مره وتتحمل كل إدارة مسئوليتها

.5- التأكيد على الإتزام بالإجراءات الإحترازية بالمساجد من حيث الكمامة والسجادة الخاصة بكل مصلى وغلق المسجد الذى تقع فيه المخالفة أو لم يلتزم الجمهور فيه بالتعليمات بشأن الإجراءات الإحترازية حفاظاً على النفس البشرية والصحة العامة .ورفع مذكرة للمديرية بالغلق ولا يتم الإعلان عن الغلق حتى يتم إخطار الوزارة

.6- عقد إجتماع بالسادة الموظفين التابعين بالإدارة ( آئمة – مقيم شعائر – مؤذنين – عمال – إداريين ) على غرار ما تم من إجتماعات مع السيد وكيل الوزارة والعاملين بكل إدارة للتأكد من وجود الجميع على أرض الواقع وداخل البلاد وفى مقر عملهم وإتخاذ كافة الإجراءات حال وجود مخالفة وتتحمل كل إدارة مسئوليتها عند المخالفة مع الاإلتزام بكافة التعليمات بشأن الإجراءات الإحترازية والإجتماعات

7- المتابعة الميدانية للموظفين على أرض الواقع للتأكد من الإلتزام بتنفيذ الإجراءات الإحترازية وإلتزام كل إمام بالتعليمات بشأن الخطبة وموضوعها ووقتها وإتخاذ كافة الإجراءات حال وجود مخالفة وتتحمل كل إدارة مسئوليتها مع التأكيد على ترشيد الكهرباء وعدم فتح دورات المياه أو ميضة الوضوء …….. إلخ ما ورد من التعليمات بهذا الشأن بالمساجد أو الملحقات أو دور المناسبات الملاحقة للمساجد ولو كانت غير تابعة للأوقاف أو إقامة آية أنشطة بالمساجد أو ملحقاتها

8- تقارير الكفاية يجب أن تكون وفق المستحق الفعلى وليس كسابق حتى لا يظلم أحد أو يآخذ أحد ما لا يستحق مع مراعاة الحاصلين على الجزاءات والممنوعين آمنياً والمحالين للنيابة والغير ملتزمين بتعليمات الوزارة والتعامل مع رؤسائهم والتعاون مع الإدارة التى يعملون بها وتشكيل لجنة لمراجعة التقارير منعاً لمجاملة أو لظلم الآخرين ووفق اللوائح والقوانين وتتحمل كل إدارة مسئوليتها .9- التأكيد على المتابعة المستمرة للعاملين بالمساجد وخاصة تعيينات 2010 والتأكد من وجودهم بالفعل فى مقر العمل وداخل البلاد وإتخاذ الإجراءات فور وجود مخالفة وتتحمل الإدارة المسئولية كاملة عند وجود مخالفة لم تتخذ الإجراءات اللازمة بشأنها مع تكثيف حملات النظافة والتطهير وتعقيم المساجد عقب كل صلاة وإرسالها لمسئول العلاقات العامة بالمديرية لإتخاذ اللازم .